Les organismes de l’industrie maritime cochent-ils les cases ?

Bateaux dans une marine à Cambridge, États-Unis

Il est essentiel que tout organisme industriel examine constamment sa situation financière, sa structure de gestion, son offre aux membres, sa position au sein du gouvernement et de l'industrie, l'environnement et le paysage économique dans lequel il opère. Il existe de nombreux aspects pour maintenir sa pertinence et les conseils d’administration solides entreprendront continuellement des audits internes pour évaluer leur efficacité.

Maryanne Edwards, représentante du Conseillers en affaires maritimes mondiales, demande si les organismes industriels revoient leurs processus et suivent ces étapes clés pour garantir qu'ils restent pertinents, efficaces et utiles.

1. Mission et objectif clairs

Un organisme industriel performant a une mission et un objectif clairs et bien définis. Il doit avoir une vision convaincante qui trouve un écho auprès de ses membres et de ses parties prenantes, leur donnant une orientation et un objectif.

2. Plaidoyer et représentation

Les organismes industriels défendent leurs membres, représentant leurs intérêts et leurs préoccupations auprès des décideurs politiques, des régulateurs et des autres parties prenantes. Si un organisme industriel peut défendre efficacement les intérêts de ses membres et influencer les décisions politiques, il peut conserver sa pertinence et continuer à apporter de la valeur. Les ministres et les représentants du gouvernement préfèrent souvent parler aux membres du conseil d’administration qui possèdent et exploitent leur propre entreprise au sein de l’industrie, plutôt qu’au personnel rémunéré de l’association.

3. Adaptabilité et innovation

Le paysage commercial est en constante évolution et les organismes industriels qui réussissent sont adaptables. Ils acceptent le changement, anticipent les tendances du secteur et répondent de manière proactive aux défis et opportunités émergents. Cela garantit que l’organisation reste pertinente et continue de répondre aux besoins changeants de ses membres.

4a. Collaboration et réseautage

Les organismes industriels devraient faciliter les opportunités de collaboration et de réseautage entre leurs membres et favoriser le partage des connaissances, les meilleures pratiques et les partenariats commerciaux. Si un organisme industriel peut fournir une plate-forme de connexions et de collaboration significatives, il reste pertinent pour faciliter la croissance et le développement de l’industrie. Cependant, une seule plateforme ne convient pas à tous. Il est essentiel que les événements soient adaptés aux différents secteurs d'adhésion et services de l'association, et que le parrainage de ces événements par les parties concernées génère des revenus indispensables à l'association.

4b. Collaboration avec d'autres parties prenantes

Un organisme industriel performant collabore avec d’autres parties prenantes, telles que des agences gouvernementales, des universités, d’autres organismes industriels et des organisations à but non lucratif. En établissant des partenariats et des alliances, l'organisation peut tirer parti des ressources et de l'expertise collectives pour résoudre les problèmes à l'échelle de l'industrie et susciter des changements positifs. Récemment, de nombreux organismes industriels ont mis l'accent sur la recherche de moyens d'attirer des travailleurs qualifiés dans l'industrie.

5. Informations et ressources

Les organismes industriels qui fournissent des informations, des recherches et des ressources précieuses à leurs membres peuvent maintenir leur pertinence. Mais il est essentiel que les données promues auprès de l’industrie soient soigneusement examinées pour en vérifier l’exactitude à mesure que les membres prennent des décisions basées sur ces données. Faire appel à des cabinets de conseil expérimentés pour garantir la crédibilité des données et des processus.

6. Gouvernance efficace

Des pratiques de gouvernance solides et la transparence sont essentielles. L’organisation doit avoir mis en place des politiques, des procédures et des mécanismes de responsabilisation clairs. Des processus décisionnels et une gestion financière transparents renforcent la confiance entre les membres et les parties prenantes. Il devrait également y avoir des possibilités pour les membres d'accéder à des postes au conseil d'administration et la diversité au sein des conseils d'administration devrait être encouragée.

7. Engagement des membres

Le niveau d’engagement et de participation des membres de l’industrie peut avoir un impact sur la pertinence d’un organisme industriel. Si les membres participent activement, contribuent et trouvent de la valeur dans les services et les initiatives fournis par l'organisme industriel, cela restera pertinent. Organisme industriel australien AIMEX, par exemple, admet qu'il n'est pas facile d'obtenir l'engagement des membres dans toutes les activités, car les membres voient de la valeur dans différents domaines. Pour contrer cela, l'AIMEX propose aux membres une gamme de moyens de s'engager avec l'organisation, que ce soit via des newsletters, ses magazines industriels, des événements de réseautage, la participation à des salons professionnels internationaux, des conférences ou le Prix ​​​​de l'industrie maritime australienne. Le conseil d'administration et le PDG tiennent également des réunions dans divers États d'Australie pour garantir que l'organisation reste en contact avec la base. Si les organismes industriels perdent contact avec la base, des démissions de membres et des questions liées à la pertinence suivront.

8. Reconnaissance de l'industrie

Les gouvernements préfèrent traiter avec une seule organisation forte plutôt qu’avec plusieurs organisations plus petites. Dans le cas de l'AIMEX, la rationalisation de certaines parties de l'industrie comme l'AIMEX l'a fait a réduit le coût global pour l'industrie car, plutôt que d'avoir trois structures administratives coûteuses, ils l'ont réduit à une seule.

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