World Sailing Presidential Newsletter – Décisions du Conseil et normes de gouvernance

L'article suivant est de Kim Andersen de World Sailing :

Le mois dernier a été entaché de nombreuses informations erronées circulant autour d'une décision votée lors de la récente réunion annuelle de World Sailing à Sarasota, en Floride. Je voudrais profiter de cette occasion pour m'assurer que toute la famille World Sailing est pleinement briefée et informée de cette situation afin qu'il n'y ait plus de malentendus.

Procédure de soumission 037-18 :
Lors de la conférence annuelle de World Sailing, le World Sailing Board a fait une soumission tardive concernant l'événement de dériveur mixte monoplace, soumission 037-18. La raison de la soumission tardive est venue de la préoccupation exprimée par les autorités nationales membres (ANM) et une explication détaillée a été clairement présentée aux membres du Conseil et du Comité. Bon nombre de nos autorités nationales membres ont exprimé leur inquiétude quant au fait que l'événement de dériveur mixte pour une personne ne fonctionnerait pas comme format et que la sélection de l'équipement ne serait pas possible. Les députés ont donc demandé au Conseil d'administration de donner des conseils au Conseil afin de résoudre cette question.

Le World Sailing Board en a fait une priorité. Le premier jour de la réunion du Conseil, avant la conférence, le Conseil a passé une journée à examiner toutes les options disponibles pour les événements en question, ce qui a conduit le Conseil à accepter une soumission tardive. La soumission tardive a ensuite été rendue disponible le plus tôt possible, immédiatement après la réunion du Conseil le même jour, qui marquait le début de la 
Conférence annuelle. La soumission a été lancée à ce moment-là afin de s'assurer qu'elle pourrait faire partie de la 
processus complet du Comité menant à la réunion du Conseil à la fin de la semaine.

Au cours de la semaine, aucun comité n'est parvenu à une solution sur l'équipement approprié pour l'événement de dériveur mixte pour une personne, ni sur le format qu'il prendrait.

Lors de la réunion du Conseil, la soumission 037-18 avait besoin de 75 % des voix pour être adoptée : elle a reçu 79 % et a été approuvée par le Conseil. Il a ensuite été soumis à l'Assemblée générale annuelle et ne nécessitait qu'une majorité simple pour être adopté – il a recueilli 78 % des voix.

Après la réunion, World Sailing a rendu publics tous les résultats des votes pour chaque vote au Conseil et les votes demandés à l'AGA.

Résumé des résultats
La soumission 037-18 avait été reportée. Conformément aux statuts et règlements de World Sailing, cette soumission a reçu le nombre de votes requis à la fois au sein du Conseil et lors de l'Assemblée générale annuelle.

Bien que certaines personnes puissent ne pas aimer le résultat, il est important que toute la famille de la voile comprenne les faits et les processus transparents qui ont été suivis et qui ont conduit à ce résultat.

Il est très clair que le procès-verbal en question reflète les véritables actions et décisions de la réunion, en particulier le vote réel lors de la réunion, et non les intentions des individus avant ou après le processus de vote. Par conséquent, je voudrais faire référence aux procès-verbaux du Conseil mondial de la voile et de l'assemblée générale annuelle : http://www.sailing.org/meetings/2018-conference.php.

En outre, je pense que compte tenu de la situation, cet aperçu montre que la façon dont nous traitons les situations difficiles (dans ce cas, la situation difficile étant le résultat d'une décision compromise de la réunion de mi-année en mai 2018) dans notre décision actuelle- processus de fabrication se fait de manière ouverte et transparente.

Bien que certaines personnes pensent que les intentions du conseil ne sont pas dans le meilleur intérêt de la voile, je voudrais dire que si les intentions de la soumission tardive du conseil étaient aussi mauvaises que certaines des accusations, une route alternative pour la soumission 037- 18 aurait pu être de le rendre disponible uniquement pour le vote de l'AGA. Cela aurait contourné la structure du Comité et du Conseil dans le processus, évitant ainsi le vote majoritaire de 75 % au Conseil – personnellement, je ne pense pas que cela aurait été une façon appropriée ou transparente d'aller de l'avant.

Enfin, si le mémoire 037-18 n'avait pas été approuvé par le Conseil, certains députés en faveur de la proposition auraient reporté le mémoire à l'Assemblée générale annuelle. Par exemple, le député français avait déjà fait une soumission à l'assemblée générale annuelle avant la réunion du conseil. Néanmoins, les résultats du vote lors de l'assemblée générale annuelle étaient clairs : 78 % en faveur alors qu'un seul vote à la majorité simple était nécessaire, la majorité était clairement en faveur de la soumission et elle a été approuvée.

Suivi complet & audit transparent
World Sailing se targue d'être une organisation transparente, c'est pourquoi toute suggestion de fraude électorale ou de conflit d'intérêts est une allégation prise très au sérieux.

C'est pourquoi, lorsque des individus ont déclaré publiquement que les systèmes de vote étaient défectueux et que le Conseil était en conflit, le Conseil a accordé toute son attention à cette accusation et a lancé une enquête. Tout problème technique non identifié avec le système de vote aurait affecté non seulement le vote pour la soumission 037-18, mais tous les votes au cours des deux jours du Conseil et lors de l'AGA.

Sur la base de l'enquête lancée, le Conseil a depuis reçu un rapport technique du fournisseur du système de vote, un rapport du Président du Comité d'Audit, une analyse détaillée des votes exprimés lors des réunions du Conseil et un rapport d'un cabinet indépendant d'auditeurs. Les résultats ont conclu qu'aucune défaillance n'a été détectée ou indiquée.

Par conséquent, après l'examen de l'enquête, le procès-verbal a été signé par moi-même en tant que président et approuvé par le Conseil lors d'une convocation du Conseil tenue le 21 décembre 2018.

En outre, je voudrais dire que si ce vote a été au centre de nombreuses discussions mal informées, de nombreuses autres décisions ont également été prises lors de la réunion annuelle de Sarasota. Pour ceux qui s'intéressent à ces décisions supplémentaires, elles peuvent être lues dans le procès-verbal publié de la réunion du Conseil. En outre, plus d'informations de base pour la sélection d'événements et d'équipements pour les Jeux olympiques de 2024 peuvent être lues dans le "Rapport du président" .